Windykacja należności na terenie Unii Europejskiej
Z wieloletniego doświadczenia we współpracy z kontrahentami zwłaszcza w branży handlowej wynika, że dla rodzimego przedsiębiorcy niejednokrotnie fakt, iż dłużnik pochodzi z innego państwa członkowskiego UE stanowi znaczy problem w dochodzeniu roszczeń pieniężnych. W dobie szerokiej współpracy międzynarodowej, przedsiębiorcy na terenie naszego kraju nie powinni obawiać się współpracy międzynarodowej ze względu na ryzyko związane z nierzetelnymi kontrahentami. Nasi specjaliści posiadają bogate doświadczanie w zakresie dochodzenia należności klientów na terenie Unii Europejskiej. W chwili obecnej na rzecz naszych klientów prowadzimy znaczną ilość postępowań sądowych przeciwko podmiotom gospodarczym jak i osobom fizycznym pozostających poza granicami Polski. Posiadamy również doświadczenie z zakresu prowadzenia postępowań egzekucyjnych na terenie wszystkich państw członkowskich UE ze szczególnym naciskiem na Włochy, Francję, Hiszpanię, Niemcy, Czechy oraz Słowację, gdzie nawiązaliśmy stałe kontakty z komornikami sądowymi.
W zakres proponowanej państwu usługi wchodzi:
- postępowanie przedsądowe, wymiana korespondencji i negocjacje w zakresie spłaty należności
- przeprowadzanie postępowania sądowego w trybie europejskiego nakazu zapłaty bądź w trybie orzeczenia zapłaty zgodnie z europejską procedurą dochodzenia drobnych roszczeń
- prowadzenie postępowania egzekucyjnego na terenie kraju pochodzenia dłużnika
- zgłaszanie wierzytelności do postępowań upadłościowych prowadzonych na terenie państw członkowskich UE
Audyt i wdrożenie nowoczesnych procedur windykacyjnych w przedsiębiorstwach
Bazując na wieloletnim doświadczeniu oraz znajomości zagadnień związanych z zabezpieczaniem oraz windykacją należności przedsiębiorców, nasi specjaliści opracowali systemy kontroli płatności oraz procedur zabezpieczania i windykacji należności w obrocie gospodarczym. Nasze systemy skierowane są do małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Na podstawie przeprowadzonego audytu, nasi specjaliści są w stanie poprzez analizę zagrożeń w systemie windykacyjnym stosowanym w państwa przedsiębiorstwie, dopasować system procedur nie tylko do danej branży, ale także specyfiki danego przedsiębiorstwa, wskazać najdogodniejsze sposoby zabezpieczania należności pieniężnych, sporządzić wzory umów handlowych z kontrahentami bądź zmodyfikować istniejące, dokonać oceny efektywności windykacji należności polubownej jak i na etapie egzekucji sądowej.
W ramach audytu i wdrożenia systemów windykacji należności nasza firma oferuje następujące działania:
- analizę systemu windykacji należności
- analizę dokumentacji handlowej
- weryfikację sposobów zabezpieczania należności
- określenie słabych punktów systemu windykacji należności oraz zdefiniowanie płynących z tych słabych punktów i zagrożeń
- określenie procedur windykacyjnych
- wdrożenie systemów windykacyjnych
- szkolenie dla zarządu w zakresie nowoczesnych zabezpieczeń roszczeń pieniężnych
- szkolenie dla przedstawicieli handlowych w zakresie sporządzania i wypełniania dokumentacji opracowanej dla systemu windykacyjnego.
Wywiad gospodarczy
W ramach prowadzonej działalności proponujemy naszym klientom kompleksowe raporty na temat stanu majątkowego kontrahentów oparte nie tylko na suchych danych rejestrowych, ale przede wszystkim na danych pozyskanych w drodze działań terenowych. Wśród pracowników naszej firmy zatrudniamy prywatnego detektywa, który specjalizuje się w sprawach gospodarczych i na państwa zlecenie sporządzi raport z wywiadu, dotyczący zarówno osoby fizycznej prowadzącej działalności gospodarczą jak i spółek handlowych zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym znajdujących się na terenie Polski. Raporty z wywiadu sporządzane są w zależności od priorytetu sprawy, zgodnie z życzeniem klienta w wyznaczonym przez klienta terminie, w przypadkach, kiedy niezbędne jest natychmiastowe działanie klient informowany jest na bieżąco w czasie rzeczywistym na temat ustaleń dokonanych przez pracowników naszej firmy, natomiast wszystkie ustalone dane przekazywane są klientowi w formie raportu po zakończeniu działań wywiadowczych.
Raport z wywiadu obejmuje następujące dane:
- dane personalne kontrahenta (w przypadku spółek dane rejestrowe)
- prowadzona działalność gospodarcza
- udziały, akcje w spółkach handlowych
- funkcje pełnione w spółkach handlowych
- nieruchomości
- obciążenia hipoteczne
- zastawy rejestrowe
- prowadzone postępowania egzekucyjne
- postępowania upadłościowe
Windykacja w branży transportowej
Nasza firma dysponuje ogromnym doświadczeniem w egzekwowaniu należności w branży transportowej. Z punktu widzenia windykacji należności, branża transportowa obarczona jest najwyższym stopniem ryzyka, związanym z niezwykle krótkim okresem przedawnienia roszczeń z tytułu wykonania usług transportowych wynoszącego jeden rok. Doskonale znane są nam przypadki, w których to wierzyciele nieświadomi tak krótkiego okresu przedawnienia rezygnowali z dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej ze względu na ryzyko związane z ich przedawnieniem. Problematyka ta dotykała nie tylko małych przedsiębiorców świadczących samodzielnie usługi transportowe, którzy to ze względu na duży natłok pracy nie byli w stanie samodzielnie dochodzić swoich roszczeń przed sądem, ale również dużych przedsiębiorstw.
Windykacja w branży handlowej
W oparciu o opracowania statystyczne spraw prowadzonych przez naszą firmę nasi specjaliści byli w stanie wskazać, że około 60% ogółu spraw prowadzonych przez nich dotyczy branży handlowej. Doskonale znana nam jest problematyka związana z tak zwanym „systemem naczyń połączonych”, która w branży handlowej jest najbardziej dostrzegalna. Firmy zajmujące się dystrybucją towarów najbardziej narażone są na zachwiania płynności finansowej w związku z nieterminową zapłatą należności przez kontrahentów. Uniemożliwia im to zakup towarów od dostawców, co z kolei obniża obroty handlowe i prowadzi do braku płynności finansowej. W dobie ogromnej konkurencji na rynkach w każdej dziedzinie handlu a co za tym idzie stale kurczącej się marży handlowej skuteczna windykacja należności jest niezbędnym narzędziem do przetrwania każdej firmy, której działalność operacyjna opiera się na obrocie towarami.
Windykacja w branży budowlanej
Jedną z najtrudniejszych branży z punktu widzenia windykacji należności jest branża budowlana. Począwszy od zawiłych i skomplikowanych umów pomiędzy deweloperami a wykonawcami, wykonawcami a podwykonawcami. Brakami dokumentacji budów, błędnych wpisach w dziennikach budowy. Trudnościami z pozyskaniem protokołów odbioru, które to problemy istnieją jeszcze na etapie przed zaistnieniem wierzytelności. Znane są nam również problemy związane z nagminnym przekraczaniem terminów płatności przez kontrahentów. Problematyka związana z utrudnieniami wynikającymi z odzyskiwaniem kaucji gwarancyjnych. Nasi specjaliści posiadają bogate doświadczenie w zakresie odzyskiwania należności w sprawach w branży budowlanej, w których to sprawach niejednokrotnie udaje się zawrzeć ugodę na drodze pozasądowej w wyniku przedstawionych przez naszą firmę argumentów.
Dochodzenie wierzytelności przedawnionych
Bazując na wieloletnim doświadczeniu w zakresie windykacji należności, naszym specjalistom udało się opracować kilka skutecznych metod dochodzenia należności przedawnionych na drodze sądowej. Podkreślić należy, iż metody opracowane przez naszych specjalistów nie są w stanie zagwarantować sukcesu w procesie sądowym, jednakże w sposób znaczny są w stanie ograniczyć ryzyko związane z dochodzeniem przedawnionych wierzytelności poprzez wyeliminowanie podniesienia zarzutu przedawnienie przez dłużnika. Zastosowanie tych procedur uzależnione jest od stosunku podstawowego, z którego wynika wierzytelność a ocena ryzyka dokonywana jest w każdej przedawnionej sprawie również o dane pozyskane w drodze wywiadu, co do samego dłużnika. Będąc w pełni uczciwym i lojalnym w stosunku do naszych klientów zawsze uświadamiamy naszych klientów, jaki stopień ryzyka wiąże się z naszymi działaniami tak, aby mogli w pełni świadomie podjąć decyzje, do dochodzenia przedawnionych należności.
Co nas wyróżnia to często wywiad gospodarczy dotyczący dłużnika. Dane na temat dłużnika sami ustalamy w terenie. Proponujemy też usługi nie tylko na drodze cywilnej, ale też na drodze karnej takie jak zbywanie majątku itp.